行政院農業委員會水土保持局個人資料保護管理要點(107.01.31停止適用)
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中華民國102年1月2日水保企字第1011870753號函
中華民國107年1月31日水保企字第1071852783號函停止適用
一、行政院農業委員會水土保持局（以下簡稱本局）為執行個人資料保護法(以下簡稱個資法)，落實個人資料之保護及管理，特訂定本要點。
二、本局設個人資料保護管理執行小組（以下簡稱本小組），其任務如下：
（一）本局個人資料保護政策之研議。
（二）本局個人資料管理制度之審議、評估及推展。
（三）審核本局及各分局個人資料風險分析結果與風險處理計畫。
（四）審核本局及各分局個人資料保護教育訓練之規劃與監督執行。
（五）其他本局及各分局個人資料保護、管理之規劃及執行事項。
三、本小組置召集人、副召集人各一人，分別由局長指派副局長一人及主任秘書兼任之；除召集人、副召集人為當然委員外，其餘委員由總工程司、各組室中心（以下簡稱各單位）一級主管及各分局分局長兼任。
前項委員之任期四年，任期屆滿或出缺時，應隨其本職進退。但遞補出缺之委員，繼任至原任期為止，並由人事室逕辦理相關發派事宜。
本小組置執行秘書一人，由綜合企劃組資訊管理科（以下簡稱資訊科）科長兼任，承召集人及副召集人之命，綜理本小組日常事務。
本小組幕僚工作由資訊科統籌；政風室依個資法及相關規定辦理稽核；法制科協助本局個人資料相關法制作業或疑義之會簽及諮詢。為強化幕僚功能，如有必要得邀請本局各單位人員參與。
四、本小組視業務推動之需要，不定期召開會議，由召集人主持；召集人因故不能主持會議時，由副召集人代理之。
本小組開會時，得邀請有關業務單位、所屬機關人員、相關機關代表或學者專家出（列）席。
五、本局各單位及各分局應就業管個人資料檔案進行風險分析，每年定期將風險分析結果依格式填送資訊科彙整，再由該科依風險分析擬訂風險處理計畫送本小組審查。
本局各單位及各分局應落實執行經本小組審查通過之風險處理計畫，並將執行結果併前項風險分析結果填送資訊科彙整。
六、全局同仁應依本小組審核通過或簽奉 核可之教育訓練計畫，每年接受資訊安全與個人資料保護之教育訓練。
七、本局各單位及各分局應指定個人資料保護專責人員辦理下列事項：
（一）個人資料保護事項之協調聯繫。
（二）個人資料保護之自行查核、損害預防及危機處理應變之通報。
（三）個人資料保護方針及政策之執行。
（四）應依業務需求建置與定期維護保有個人資料檔案清冊，定期提供資訊科依個資法公布於網站。
（五）其他個人資料保護管理事務之規劃及執行。
八、本局各單位及各分局依個資法第十五條或第十六條規定蒐集、處理或利用個人資料前，應詳為審核；其屬個資法第十六條但書所定情形者，並應事先簽奉主任秘書以上長官核可。
本局各單位及各分局依個資法第十六條但書規定，對個人資料為特定目的外之利用時，應將其利用歷程做成紀錄。
本局各單位及各分局對於個人資料之利用，不得為資料庫之恣意聯結，且不得濫用。
九、個人資料有誤或缺漏時，應由業管單位簽奉核定後更正或補充之，並以書面通知曾提供利用之對象。
前項情形業管單位應於簽奉核定更正後，填列個人資料異動處理紀錄表(如附表一)確實記錄其事由及經過，送資訊科彙整。
十、本局各單位及各分局為維護業管個人資料之正確，有下列情形之一者，應由業管單位簽奉核定後，刪除、停止蒐集、處理、利用、更正或補充該個人資料，並將事由及經過登載於個人資料異動處理紀錄表，送資訊科彙整：
（一）個人資料正確性有爭議，且無個資法第十一條第二項但書情形。
（二）依個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿，且無個資法第十一條第三項但書情形。
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（三）違反個資法規定蒐集、處理或利用個人資料時。
十一、本局各單位及各分局遇有個人資料遭竊取、洩露、竄改、惡意破壞毀損、作業不慎、駭客攻擊、非法入侵等危害個人資料安全事件，應依下列規定處理：
（一）立即通知本局資訊科及政風室。
（二）以最速件級別專簽會辦資訊科，經主任秘書以上長官核可後，即時以書面、電話、傳真、電子文件或其他足以使當事人知悉或可得知悉的方式，通知個人資料受侵害項目、產生之影響及已採取之因應措施。
（三）事件發生三十六小時內復原或完成損害管制，並填報「個人資料安全危害事件通報單」(如附表二)送交資訊科。
前項事件涉及電子資訊處理者，資訊科接獲通報後，應交由本局資通安全處理小組之資安聯絡人員，上網通報至行政院國家資通安全會報緊急應變中心。
十二、個人資料檔案安全維護工作，除本要點外，並應符合行政院、行政院農業委員會及本局訂定之相關資訊作業安全與機密維護規範。